高校第二课堂与社团活动是校园文化育人的重要载体，随着注册学生与社团数量逐年增加，传统依赖表格、群通知和线下登记的方式，已难以支撑建社审批、成员入社、活动发布、报名统计与现场签到等日常事务。学生往往需要在多个渠道间切换才能了解社团信息与活动安排，社团负责人则面临入社申请分散、活动数据难以汇总、签到靠人工点名等问题；管理部门也缺少对全校社团运营状况的集中视图，审核进度与活动成效不易追踪。在高校互联网应用广泛普及的背景下，建设一套贯通建社—入社—活动发布—报名—签到—风采展示全链路，并能结合 RAG 知识库与大模型能力增强咨询体验的校园社团管理系统，已成为高校社团信息化建设的现实需求。
针对上述问题，本项目设计并实现了大学校园社团管理系统。系统采用前后端分离架构，划分为 Web 用户端 与 Web 管理端；后端基于 Spring Boot4、MyBatis Plus、Sa-Token、LangChain4j 等技术栈搭建，前端基于 Vue3、Element Plus、ECharts、Vite 等技术栈构建。用户端面向在校学生，提供社团浏览、入社与建社申请、活动报名签到、平台公告、留言反馈及 AI 智能咨询等能力；管理端面向平台管理员，负责建社审核、社团与学生账号维护、运营内容管理及全校数据看板。在完整业务闭环之上，系统重点实现了 6 项差异化能力：一是基于 RAG 检索增强的 AI 智能助手，结合可维护知识库回答社团与平台使用问题；二是面向社长的 独立社团管理门户，按所辖社团动态授权活动、经费、风采与入社审核等功能；三是 活动报名与签到码签到 机制，支持学生自助签到与负责人代签；四是管理端与社团端 ECharts 数据可视化工作台，分角色展示审核、活动、报名与签到指标；五是 建社/入社全流程在线审核，申请状态全程可查；六是 RBAC 菜单权限与社团域权限融合，管理员按角色控菜单，社长按任职关系控数据范围。
本项目的意义主要体现在以下几方面。在对学生，系统提供统一的社团广场与活动中心，降低了解社团、报名参与和查看申请进度的门槛，AI 助手可即时解答常见操作问题。在对社团负责人，独立管理门户将信息发布、成员审核、活动组织与签到统计集中在一处，减轻重复性事务负担。在对学工与平台管理方，管理端工作台与审核模块支撑全校社团治理与过程数据沉淀，为活动组织评估与决策提供依据。在技术集成价值，RAG 与可视化看板将智能咨询与运营分析融入同一平台，提升校园社团服务的数字化水平。
关键词：大学校园社团管理系统、高校社团管理系统、校园社团管理平台、社团活动管理系统、第二课堂管理系统、社团信息化平台
课题列表：
基于SpringBoot4+Vue3的大学校园社团管理系统的设计与实现
基于SpringBoot4+Vue3的高校社团管理系统的设计与实现
基于SpringBoot4+Vue3的校园社团管理平台的设计与实现
基于SpringBoot4+Vue3的社团活动管理系统的设计与实现
基于SpringBoot4+Vue3的第二课堂管理系统的设计与实现
基于SpringBoot4+Vue3的社团信息化平台的设计与实现
基于 RAG 智能助手的大学校园社团管理系统的设计与实现
架构：B/S结构、MVC软件架构、RESTful API、前后端分离架构
后端：Spring Boot4、MyBatis Plus、Sa-Token、LangChain4j、Hutool、RBAC、Lombok
前端：Vue3、Element Plus、ECharts、Axios、Vite、Pinia、WangEditor
数据库：MySQL
其它：RAG 检索增强问答、AI 智能助手、数据可视化工作台、活动签到码机制、知识库文档管理
本系统包含用户端与管理端。各端功能如下：
用户端主要面向学生使用，如果学生成为社长，会有单独的社团管理后台，用来管理本人所辖社团的数据，具体功能如下：
注册：填写账号、姓名、性别、手机号等信息完成注册，系统创建学生账号
登录：通过账号和密码登录
忘记密码：通过账号与手机号验证后重置登录密码
首页：左侧展示社团分类快捷入口，中部轮播图展示运营推荐内容，下方展示按成员规模、活动数量与报名热度综合排序的热门社团卡片
社团广场：浏览全部社团列表，支持按分类筛选与关键词搜索；进入社团详情后可查看社团介绍、风采相册、近期活动列表，并对社团发表评论；已登录学生可提交入社申请
活动中心：浏览已发布活动列表，进入活动详情查看时间、地点、人数与活动说明；已登录且活动可报名时支持一键报名，并可发表评论
平台公告：浏览公告列表，点击查看公告详情
智能助手：登录后可创建多轮对话会话，以流式方式与 AI 进行交互；
留言反馈：登录后提交留言标题与内容，查看本人留言及管理员回复
我的社团：查看已加入的社团列表及成员身份
入社申请：查看各社团入社申请记录及待审核、已通过、已拒绝状态
建社申请：查看本人提交的建社申请进度；对被拒绝的申请支持修改后重新提交
活动签到：查看已报名活动列表及报名、签到时间；活动进行期间可输入 6 位签到码完成自助签到，活动开始前可取消报名
申请建社：填写社团名称、分类、Logo、封面、简介、联系方式与申请理由后提交，等待管理员审核
个人中心：查看和编辑个人基本信息、上传头像、修改登录密码
社团管理（社长可见）：
管理端主要面向管理运营人员使用，具体功能如下：
登录：通过用户名和密码登录系统，采用 Sa-Token JWT 进行身份认证
工作台：展示待审申请数、社团总数、进行中活动数、今日签到数等统计卡片；提供签到趋势折线图、社团分类占比饼图、活动报名趋势折线图等图表
学生管理：对学生账号进行增删改查，维护姓名、性别、手机号、账号状态等信息
社团分类：维护社团分类名称、排序与启用状态，支持增删改查
社团管理：维护全校社团信息，支持按名称、分类、状态搜索；管理员可新建社团并指定社长，编辑社团资料，删除社团
建社审核：查看学生提交的建社申请列表，查看申请详情，对待审核申请执行通过或拒绝并填写审核备注；通过后系统自动创建社团并将申请人设为社长
留言管理：查看用户留言列表，按标题搜索，对待回复留言填写回复内容，支持删除留言
评论管理：查看用户对社团、活动等目标的评论记录，支持按目标类型筛选与删除
轮播图管理：维护首页轮播图标题、图片、链接与排序，支持增删改查
公告管理：通过富文本编辑器编写和发布平台公告，支持封面图、排序与上下架
知识库管理：上传知识库文档，系统自动切片并向量化索引；支持预览切片、重新索引与删除，为 AI 智能助手提供检索语料
用户管理：维护后台用户账号，分配角色
角色管理：维护角色信息，为角色勾选可访问的菜单权限
个人中心：查看和编辑个人基本信息、上传头像、修改登录密码
RAG 检索增强 AI 智能助手：针对新生不熟悉入社流程、活动报名规则等问题，用户端集成基于大模型的智能助手，管理员可在后台上传并维护知识文档，系统自动切片、向量化并建立索引。用户提问时系统先从知识库检索相关片段，再交由大模型生成回答，并配合流式输出与会话持久化提升交互体验。
社长独立社团管理门户：社长登录后仅能看到所辖社团的数据，可完成社团资料维护、入社审核、活动发布、签到管理、经费与风采维护等日常运营工作，与管理端全校视角相互补充，实现「学生身份 + 社团管理权」的轻量双门户模式。
活动报名与签到码签到闭环：活动模块贯通发布、报名、签到全环节。社长发布活动时可配置 6 位签到码；学生在「活动签到」页对已报名记录输入签到码完成自助签到，活动开始前亦可取消报名；社长在「活动签到」页查看实到情况并对未到场成员代签。配合定时任务自动将过期活动标记为已结束，保证活动状态与业务规则一致，减轻现场点名与事后统计工作量。
双视角 ECharts 数据可视化工作台：管理端与社团管理端共用可视化组件，按角色自动切换统计口径。管理员工作台展示全校待审申请、社团分类占比、报名与审核趋势；社长工作台展示所辖社团成员、入社申请与活动状态分布。六类核心指标卡片配合折线图、饼图一屏呈现，趋势图表支持自定义日期范围，帮助不同角色快速掌握运营态势。
建社/入社全流程在线审核：系统将社团准入纳入线上流程：学生可在线提交建社申请，管理员审核通过后自动建社并任命社长；对已成立社团，学生在详情页提交入社申请，由社长在管理端审核。申请状态（待审核、已通过、已拒绝）在用户端全程可查，被拒绝的建社申请支持修改后重新提交，审核备注同步留存，提升审批透明度与可追溯性。
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